الأربعاء ٠٨ / أبريل / ٢٠٢٠ الموافق ، 15/8/1441 هـ

0561116460
جديد الموقع

تسجيل الدخول

تصويت

يسعدنا تقييمك لموقعنا !

إحصائية عدد الزوار

يتصفح الأن52
مجموع الزائرين6043

اوقات الصلاة

اللوائح التنظيمية لصندوق العائلة

Your image is loading...

 

الموضوع : اللائحة التنظيمية  لصندوق  العائلة    
المادة الأولى : تعريفات
يقصد بالكلمة و العبارة  التالية المعاني المحددة أمامها عند تطبيق هذه اللائحة ما لم يقتض السياق معنى اخر 
 (1) – الصندوق                :   صندوق عائلة  بني أحمد  .
(2) – اللائحة                     :   اللائحة الداخلية للصندوق  .
(3) – مجلس الإدارة       :   مجلس إدارة صندوق العائلة  .
(4) –  مدير التنفيذ         :  المدير التنفيذي لصندوق العائلة  و المتحدث الرسمي بأسم العائلة .
(5) –  العضو                     :  هو كل شخص من عائلة بنى أحمد اشترك في الصندوق و سدد الرسوم .

 

المادة الثانية : الاسم  و  المقر  و  المدة  .
(1) – مقر الصندوق    :    الرياض 
(2) – اسم الصندوق  :   صندوق عائلة بنى أحمد  .
 (3)   مدة الصندوق    :  غير محددة و يبقى قائماً محتفظاً بشخصيته الاعتبارية و يزاول نشاطه مادام قادراً على تحقيق أهدافه  ولا  ينتهي عمله إلا بإصدار قرار بحله وفقاً للائحة الصندوق  .

 

المادة الثالثة : أهداف الصندوق :
(1) – العمل على رفع المستوى المعيشي لأفراد العائلة  .
(2) – العمل على حل مشاكل أفراد العائلة معنوياً و مادياً و صحياً  . 
(3) –  إذكاء روح المحبة والتعارف و المودة و التآلف بين أبناء العائلة  .
(4) –  تأسيس قوة اقتصادية عائلية و وضع لبنة أولى لبناء التكافل الاجتماعي  .
(5) – الارتقاء علمياً بأبناء العائلة وتقديم حوافز للتفوق العلمي و دعم المتفوقين بمختلف الوسائل  .

 

المادة الرابعة : شروط العضوية في الصندوق  :
(1) – للعضو حضور الاجتماع السنوي للصندوق  .
(2) – يحق لكل عضو ترشيح أعضاء مجلس الإدارة  . 
(3) – يعفى العاطلون عن العمل و العاجزون عن الاشتراك السنوي  .
(4) – يحق للعضو الاستفادة من جميع برامج الصندوق في حال استيفاء الشروط .
(5) – يلزم كل عضو بتسديد الاشتراك السنوي ( 100 ) ريال ما عدا للطلاب ( 50 ) ريال  .
(6) – يلزم كل عضو بتسديد رسوم العضوية ( 20 ) ريال تدفع مرة واحدة عند تعبئة الاستمارة  .
(7) – يحق لجميع أفراد عائلة بنى أحمد  الاشتراك  في الصندوق  دون  التقيد  بالسن  أو  الجنس  .

 

المادة الخامسة : الهيكل الإداري
يتكون الهيكل الإداري من الوحدات الإدارية الآتية :-
(1) – اللجنة العلمية  .
(2) – مجلس الإدارة  . 
(3) – اللجان الفرعية . 
(4) – اللجنة المالية  .
(5) – المدير التنفيذي . 
(6) – لجنة العلاقات العامة  .
(7) – لجنة التكافل الاجتماعي  .
(8) – لجنة الاستثمار و تنمية الموارد  .

 

المادة السادسة : مجلس إدارة الصندوق :
أولاً : الضوابط و الأحكام  :-
(1) –لا يقل أعضاء مجلس الإدارة عن [ 3 ]  اشخاص  .
(2) – مجلس الإدارة يمثل أعلى سلطة في الصندوق   .
(3) – يرشح مجلس الإدارة رئيساً و نائباً له في أول اجتماع  .
(4) –يلتزم الشخص المرشح لعضوية المجلس بحضور جلساته  . 
(5) –المجلس هو المسئول عن أموال الصندوق الثابتة و المنقولة  .
(6) –تسقط عضوية الشخص إذا تخلف عن ثلاث جلسات دون عذر مقبول و للمجلس حق اختيار بديل عنه  . 
(7) – لمجلس الإدارة تعديل مواد هذه اللائحة بما يخدم أهداف الصندوق و بموافقة ثلثي أعضاء المجلس  .
(8) – لمجلس الإدارة الاستعانة بمن يشاء من جهات و أفراد حتى من خارج العائلة لتحقيق أهداف الصندوق  .
(9) – لمجلس الإدارة الحق في إعفاء أي عضو من الأعضاء إذا لم يكن قادراً على تحقيق أهداف الصندوق بشرط موافقة ثلثي الأعضاء . 
(10) –يُرشح  أعضاء  المجلس  المدير  التنفيذي و  يلتزم   بحضور  الجلسات  و يكون  له  حق المناقشة دون التصويت و يقوم بأمانة المجلس وأعداد محاضر الاجتماعات  .
(11) – يعاد  ترشيح  أعضاء  المجلس  كل  ثلاث  سنوات قابلة للتجديد، على أن لا يتم تغيير الرئيس و نائبة في آن واحد ،  و يكون في المجلس الجديد ثلث أعضاء المجلس السابق  .
(12) – إذا زالت عضوية أحد أعضاء مجلس الإدارة لأي سبب من الأسباب (استقالة أو وفاة)يستمر المجلس في أداء مهامه ما لم يتجاوز عدد من زالت عضويتهم النصف، حينها يدعى إلى إعادة ترشيح مجلس الإدارة  .

 

ثانياً : المهام  : – 
(1) –يعتمد التقرير الفعلي لأنشطة اللجنة .
(2) – يعد السياسات الخاصة بعمل الصندوق  . 
(3) – يعتمد التقرير السنوي بجزئية المالي و الاجتماعي  .
(4) – يعتمد الخطة السنوية و الموازنة السنوية للصندوق  .
(5)  – اعتماد البرامج و المشاريع الاستثمارية قبل البدء في تنفيذها .
(6) –يحق للمجلس بيع أملاك الصندوق بعد موافقة ثلثي أعضاء المجلس  .
(7) – يقوم مجلس الإدارة تشكيل اللجان الدائمة و المؤقتة التي تساعد على تحقيق أهداف الصندوق .

 

ثالثاً : اجتماعات المجلس  :-
(1) –في حالة غياب رئيس المجلس يقوم نائبه بمهامه  .
(2) – يكون انعقاد المجلس نظامياً إذا حضره نصف الأعضاء أحدهم الرئيس  .
(3) – يتخذ المجلس قراراته بالتصويت و إذا تساوت الأصوات يكون صوت رئيس الجلسة مرجحاً  .
(4) – العضو الذي يتغيب عن الاجتماع ليس له حق الاعتراض على أيّ قرار يتخذه المجلس وله إبداء رأيه قبل بدء المجلس في تنفيذ قراراته  .
(5) – في حالة اضطرار كل من رئيس المجلس و نائبه عدم الاستمرار في مواصلة أي من الجلسات تسند رئاستها لمن يرشحه بقية أعضاء المجلس  .
(6) – يجوز عقد اجتماعات استثنائية للمجلس كلما دعت الحاجة ، على أن يدعو لذلك رئيس المجلس  ويؤيده عضوان أو يدعو له عضو و يؤيده ثلاثة أعضاء  .
(7) –تكون اجتماعات المجلس كل ثلاثة أشهر (يفضل أن تكون بعد صلاة العشاء من أول خميس من كل ثلاثة أشهر ) في أي مكان يحدده رئيس المجلس  .

 

المادة السابعة : مهام رئيس مجلس الإدارة  :
(1) – يدعو لاجتماعات مجلس الإدارة  .
(2) – يعمل على تطوير أداء الصندوق و فعاليته  .
(3) – يشرف على إعداد الخطة و الموازنة السنوية  .
(4) – يشرف على إعداد التقرير المالي و التقارير السنوية  .
(5) – يعتمد المصروفات و المساعدات التكافلية ، و يوقع على أذونات الصرف  .

 

المادة الثامنة : المدير التنفيذي و مهامه
(1) – التنسيق بين اللجان  .
(2) –إعداد التقارير الفصلية  .
(3) – يشرف على أعمال اللجان  .
(4) – تنسيق و متابعة اجتماعات اللجان الفرعية  .
(5) –  الاحتفاظ بالمستندات و السجلات الرسمية للصندوق .
(6) – يعد بيانات الصرف و التقارير المتعلقة بها و يرفعها إلى رئيس المجلس  .
(7) – تسجيل  العضوية و إصدار البطاقات للأعضاء ، و الاحتفاظ بسجل كامل عنهم  .
(8) – الإعداد لاجتماعات مجلس الإدارة و ما يتبع ذلك من تدوين لمحاضر الاجتماعات و خلافه  .
(9) –يُعد المدير التنفيذ آليه تفصيلية و مقترحات عملية لكيفية تفعيل دور الصندوق و يرفعها إلى مجلس الإدارة  .

 

المادة التاسعة : اللجان الفرعية : 
(1) –  تعقد كل لجنة اجتماعاً شهرياً  .
(2) –  يكون تواصل اللجان الفرعية مباشرة مع المدير التنفيذي  .
(3) – تقوم كل لجنة من اللجان بإعداد لائحة داخلية تنظم عملها  .
(4) – يكون لكل لجنة مقرر يعد جدول أعمال الاجتماع و محضر الاجتماع و يرفع للمدير التنفيذي  .

 

المادة العاشرة : اللجنة المالية 
مهام اللجنة : –
(1) –إعداد ميزانية سنوية  .
(2) – إصدار تقرير مالي سنوي  .
(3) – إعداد سندات الصرف و القبض  .
(4) – فتح حساب بنكي خاص بالصندوق  .
(5) –استلام و تسجيل الإيرادات و المصروفات .

 

المادة الحادية عشر : لجنة الاستثمار وتنمية الموارد
مهام اللجنة :-
(1) – الإشراف على بناء المرافق و المشاريع التابعة للصندوق  .
(2) – العمل على زيادة دخل الصندوق في مجالات الاستثمار المختلفة  .
(3) – العمل على تنمية أوقاف للصندوق لضمان استمرار عمل الصندوق على أكمل وجه  .

 

المادة الثانية عشر : لجنة التكافل الاجتماعيصحي ، سكني ، اجتماعي )
أولاً : مهام اللجنة العامة :- 
(1) – الإشراف على صرف أموال الزكاة  .
(2) – إعداد آلية صرف للمساعدات الأسرية  .
(3) – الإشراف على وضع وتنفيذ المساعدات التكافلية بالجانب ( الصحية / السكنية /  الاجتماعية )

 

ثانياً : مهام اللجنة اتفصيلية :-
أ : المجال الصحي : –
(1) – يتكفل الصندوق بتأمين صحي لمن ليس لديه تأمين من جهة عمله  .
(2) –تقدم التأهيل النفسي و الاجتماعي وكذلك الدعم المعنوي و المادي للمرضى الذين تتطلب حالاتهم المرضية ذلك  .
(3) – تدرس الحالات  الصحية  العارضة  و  المزمنة  التي لا يغطيها  التأمين  بشكل  خاص  و يتخذ قرار يناسب  كل  حاله  و ترفعها لجنة التكافل الاجتماعي إلى مجلس الإدارة عبر المدير التنفيذي لاتخاذ قرار بشأنها .

 

ب : المجال السكني : –
(1) –يساهم المستفيد من السكن بجزء من التكاليف المادية  .
(2) –يساهم الصندوق في حل مشكلات السكن للمحتاجين من الأعضاء  .
(3) – تعد اللجنة السياسات الخاصة بشراء أو استئجار أو منح القروض الخاصة بالسكن  .

 

ج : المجال الاجتماعي : –
(1) – تقديم الدعم للحالات الطارئة مثل الحوادث المرورية أو الحريق أو ما شابهها . 
(2) –المساهمة في سداد ديون المدينين بعد دراسة أحولهم دراسة مستفيضة تحقق أهداف التكافل .
(3) – يحق كل عضو الاستفادة من القروض والمساعدات الخاصة بالزواج لأول مرة بحدود (10.00015.000) ريال  .
(4) – تشرف على المشاريع الخيرية  التي  يكون  المستفيدون  منها  من أبناء العائلة المحتاجين مباشرة مثل    (الزكاة و الأضاحي و غيرهما )  .

 

المادة الثالثة عشر : لجنة العلاقات العامة : 
مهام اللجنة : –
(1) –إصدار شجرة العائلة  . 
(2) –توزيع هدايا في المناسبات  .
(3) – إقامة برامج خاصة للشباب و الأطفال  .
(4) –  إصدار دليل هاتف لجميع أفراد العائلة .
(5) – الإعداد و التحضير للقاءات العائلة و إعداد برنامج اللقاء .
(6) – وضع قائمة رسائل SMS للتواصل مع أفراد العائلة في المناسبات  .

 

المادة الرابعة عشر : اللجنة العلمية
مهام اللجنة : –
(1) – وضع برنامج للمنح الدراسية  .
(2) – تكريم أفراد العائلة الحاصلين على شهادات عليا  .
(3) – غرس مبدأ العلم و أهميته في تنمية الفرد والوطن  .
(4) – إقامة جائزة ( التفوق العلمي ) لجميع المراحل الدراسية  .
(5) –رعاية الموهوبين و المتفوقين و تشجيعهم و تقديم الدعم لهم  .
(6) – نشر الثقافة و الوعي بين أفراد العائلة  من عبر  إصدار  أو  توزيع  المجلات و النشرات  .

 

المادة الخامسة عشر : إيرادات الصندوق :
(1) – رسوم العضوية  .
(2) –  التبرعات و الهبات  .
(3) – الاستثمار و الأوقاف  .
(4) –  الاشتراكات السنوية .
(5) –  زكاة الموسرين من العائلة  .

 

المادة السادسة عشر  : مصروفات الصندوق  : 
(1) – المنح الدراسية  .
(2) – مساعدة الزواج  .
(3) – مساعدة السكن  .
(4) – المساعدات الصحية .
(5) – مساعدة المحتاجين من العائلة  .
(6) –صرف الزكاة حسب أوجه المصارف الشرعية  .

 

المادة السابعة عشر : شروط الترشيح لعضوية مجلس الإدارة : 
(1) –  أن يكون متمتعاً بالأهلية الشرعية اللازمة لممارسة الحقوق والالتزامات  .
(2) – أن يكون مشهود له بالسمعة الطيبة و السيرة الحسنة و السلوك القويم  .
(3) – أن يكون من الأشخاص القادرين على نفع الصندوق سواء مادياً أو معنوياً أو بالمشورة والرأي .
(4) – أن يتمتع بعلاقة حسنة مع غالبية أفراد العائلة مما يمكنه من تفعيل أدوارهم في الترابط الأسري .

 

المادة الثامنة عشر : شروط الترشيح للعمل في اللجان الفرعية : 
(1)  – تسديد رسوم العضوية .
(2)  – تسديد الاشتراك السنوي .
(3)  – أن يتحلى بالأخلاق الفاضلة .
(4)  – موافقة أعضاء مجلس الإدارة .

 

المادة التاسعة عشر : حل الصندوق : 
(*إذا لم يستطع الصندوق تأدية أهدافه المطلوبة فلمجلس الإدارة الحق في حله وفي حال حل الصندوق يكون الوصي على ممتلكاته  رئيس  مجلس  الإدارة علىأن يحدد  مجلس  الإدارة  في قرار الحل كيفية التصرف في أموال الصندوق بعد إتمام التصفية بشرط أن يعود النفع لعائلة  بني أحمد  .

 

 (*)  الشرط الجزائي يتعهد  جميع   المشتركين  الالتزام  التام  بدفع  للصندوق  شهريا  بدون  تأخير أو مماطله    بحد   اقصى  يوم  الثالث  من  كل  شهر  ميلادي ، كما  في  حال التخلف   لشهر  يعطى تنبه  و  إنذار  و  الشهر   الذي  يليه  يفصل  عن  الصندوق  ولا  يعوض  أو   يدفع   له   ما   قد  دفع  ،  كما لا يلتفت له في  حال  أصابه من  مصائب   الدنيا   أو   ظروف  قهرية  و ليس   له   حق  في المساعدة   أو   طلب  المعونة  مع   تحمله   جميع   ما  صابه  من   نوازل  بدون   نواح   او  اللوم  على احد  .
                        توضيح : - 
♣  هذه اللائحة دققها و اقر ماورد فيها من لوائح و ضوابط  م/ محامي العائلة ♣
وفي الختام
 نسأل الله التوفيق و السداد  للجميع  و   على  نبينا  محمد و على آله و صحبه و سلم  }  

الإدارة

 

error: عفوا المحتوى محمي !!